Easy Order gestisce in modo completo tutte le operazioni di interfacciamento tra la Sede e gli Agenti distribuiti nel territorio che devono operare senza una connessione fissa (off-line), concepito per essere adattato a qualsiasi tipo di azienda (medio-grande) permette di personalizzare tutte le operazioni necessarie per la gestione e la comunicazione degli Ordini da e verso gli Agenti.
Il Software si compone di 2 prodotti installabili separatamente, EasyOrder Client e EasyOrder Server, inoltre esistono una serie di moduli (asp) da installare nel Server Internet (http e ftp) che permettono la comunicazione tra la Sede e gli Agenti.

  Server:

Le funzioni integrate di Migrazione Dati, Aggiornamento Archivi Agenti, Acquisizione Ordini e Schedulatore Eventi rendono il prodotto (Server) molto versatile anche in collaborazione con molti dei Software preesistenti (Mago, etc.). I moduli integrati e configurabili di migrazione ed esportazione dati (schedulabili) permettono un aggiornamento continuo tra l'archivio aziendale e EasyOrder, inoltre il modulo di Aggiornamento Archivi Agenti (anch'esso schedulabile) si occupa della pubblicazione continua degli aggiornamenti e dell'acquisizione dei relativi dati (ordini, clienti, etc.) scambiati attraverso l'apposito Server Internet,  allo stesso modo gli Agenti possono connettersi in qualunque momento mediante una normale connessione Internet (analogica, isdn, adsl) per sincronizzare il proprio archivio o per inviare i nuovi Ordini.

Il Server può lavorare autonomamente anche in modalità nascosta (background) memorizzando le varie informazioni sulle attività effettuate nel registro eventi dell'applicazione, le segnalazioni di problemi o gli avvertimenti vengono comunque visualizzati mediante messaggi (non bloccanti) a video.
L'intero archivio può essere gestito direttamente dalle funzioni integrate in  EasyOrder Server, è possibile anche richiedere la personalizzazione di procedure interne da distribure in rete al personale addetto per modifica o approvare i nuovi dati inviati dagli Agenti, oppure nei casi in cui sia presente un Software  aziendale, possono essere configurate le potenti e versatili funzioni di Migrazione / Esportazione dati.

 

  Client:

EasyOrder Client integra tutte le funzioni necessarie per la gestione degli Ordini da parte degli Agenti, possono essere effettuate tutte le operazioni di inserimento/modifica degli Ordini e dei Clienti, è possibile ricercare e visualizzare qualsiasi dato presente in archivio, inoltre sono disponibili (e configurabuili) delle Liste/Stampe riepilogative che permettono di ottenere qualsiasi informazione sullo stato degli Ordini, possono essere interrogate e stampate anche le statistiche (configurabili) per analizzare globalmente la propria situazione e quella dei Clienti nel periodo di attività.

Tutte le operazioni più comuni (inserimento ordini, aggiornamento, invio ordini) sono richiamabili velocemente mediante gli appositi tasti (con icone associate).
Le funzioni di inserimento e modifica ordini sono semplificate grazie ad una maschera unificata contente tutte le possibili opzioni aggiornate periodicamente dalla Sede mediatnte le apposite operazioni di allineamento archvio.

La struttura di Easy Order è semplice e intuitiva, ogni funzionalità è visibile e rintracciabile in qualunque momento grazie all'interfaccia grafica amichevole completamente integrata con le più recenti tecnologie di Microsoft Windows.
L'aspetto è di tipo standard e l'apprendimento risulta semplice e veloce, anche grazie alla strutturazione in sezioni e viste riconducibile sia a livello visuale che operativo a Gestione Risorse di Windows.
Le funzioni di stampa e di anteprima sono semplici da richiamare, si attivano automaticamente in relazione alla fase operativa correntemente in corso.
Le maschere unificate con la suddivisione in pannelli permettono una visualizzazione immediata e veloce di tutte le informazioni presenti in archivio.

La gestione della base dati è completamente integrata e sono possibili tutti i tipi di ricerca e ordinamento in modo facile e veloce. Mediante varie funzioni e utilità si possono esportare i dati in vari formati (testo, HTML, XML, etc.) da qualsiasi sezione dell'applicazione. Inoltre, grazie all'utilizzo della tecnologia di accesso ai dati universale di Microsoft, è possibile richiedere l'installazione delle informazioni in qualsiasi tipo di database (Access, SQL Server, Oracle, etc.).